Quản lý Thư viện Vebrary
Thứ 5, Ngày 29/01/2015, 15:00
Kiểm kê
29/01/2015
Mục đích của kiểm kê là kiểm tra số lượng tài liệu hiện có trong thư viện, cũng như kiểm tra vị trí lưu trữ hiện thời của tài liệu.

KIỂM KÊ

Mục đích của kiểm kê ​là kiểm tra số lượng tài liệu hiện có trong thư viện, cũng như kiểm tra vị trí lưu trữ hiện thời của tài liệu.

kiem ke.PNG 
Quy trình kiểm kê kho của Lạc Việt Vebrary 

    Mở kỳ kiểm kê mới:

  • Hệ thống cho phép thư viện khai báo một kỳ kiểm kê mới trước khi tiến hành đợt kiểm kê mới. Cho phép chỉnh sửa hay hủy đợt kiểm kê dễ dàng, nhanh chóng.
  • Sau khi tạo mới một kỳ kiểm kê, hệ thống hiển thị các thông tin liên quan đến các kho tài liệu như: tổ chức cấu trúc kho, trụ sở chính, chi nhánh, kho tổng, kho con, giá kệ trong một thư viện. Mô hình kho trực diện này giúp nhân viên kiểm kê dễ dàng trong việc xác định và nhập số liệu kiểm kê vào các vị trí kiểm kê trong hệ thống.
    Kiểm kê:
  • Hệ thống ứng dụng công nghệ mã vạch trong công tác kiểm kê tài liệu, kiểm kê kho thông qua hệ thống mã vạch trên các nhãn được gắn vào tài liệu qua đó phát hiện chính xác tình trạng tài liệu: tài liệu mất, tài liệu lạ tìm thấy trong kho, tài liệu sắp xếp sai vị trí, tài liệu đang mượn, thanh lý,… với thiết bị kiểm kê chuyên dụng, việc đọc mã vạch tài liệu trên kệ giá nhanh chóng, giúp thư viện loại bỏ hoàn toàn thao tác thủ công như ghi chép hay đem sách tới bàn làm việc để nhập mã vạch vào hệ thống kiểm kê.
  • Hệ thống sẵn sàng hỗ trợ các loại máy kiểm kê mã vạch, giúp thư viện giảm thiểu thời gian, công sức trong công tác kiểm kê và kết quả kiểm kê chính xác. Tích hợp quản lý việc kiểm kê qua ứng dụng công nghệ RFID.
  • Hệ thống cho phép nhập số liệu kiểm kê vào bất kỳ vị trí lưu trữ nào cần kiểm kê, giúp công tác kiểm kê của thư viện linh hoạt hơn. Thư viện có thể đóng kho phục vụ để kiểm kê ở từng vị trí riêng không nhất thiết phải ngưng toàn bộ hoạt động phục vụ trong kỳ kiểm kê.
  • Hệ thống hỗ trợ việc bổ sung dễ dàng các số liệu kiểm kê mới vào một vị trí lưu trữ đang kiểm kê, giúp cho công tác kiểm kê tại một kho thư viện có quy mô lớn không bị ảnh hưởng về thời gian, nhân sự kiểm kê.
  • Số liệu kiểm kê được import vào hệ thống, phân tích và đối chiếu với CSDL thư viện cho kết quả nhanh chóng, chính xác và chi tiết tình trạng của từng tài liệu trong kho lưu trữ: tài liệu mất, tài liệu lạ tìm thấy trong kho, tài liệu sắp xếp sai vị trí, tài liệu đang mượn, thanh lý,… kết quả này giúp thư viện kiểm tra, xử lý hiệu chỉnh kho dễ dàng.
    Kết thúc kỳ kiểm kê:
  • Khi thư viện hoàn thành việc quét mã vạch toàn bộ tài liệu, nhập dữ liệu kiểm kê vào hệ thống, việc kiểm kê tài liệu tại tất cả các kho trong hệ thống lưu trữ đã hoàn tất, hệ thống cho phép kết thúc một kỳ kiểm kê để thống kê, báo cáo kết quả kiểm kê của kỳ kiểm kê đó.
  • Trong thực tế hoạt động của thư viện, tới giai đoạn này, hoạt động phục vụ tài liệu cho bạn đọc được lập lại bình thường. Thư viện thực hiện các thống kê, báo cáo trên cơ sở kết quả kiểm kê và lập ra các kế hoạch hiệu chỉnh, bổ sung kho tài liệu hợp lý.
    Thống kê, báo cáo kết quả kiểm kê:
  • Hệ thống hỗ trợ thống kê và in báo cáo kết quả kiểm kê với danh mục báo cáo sẵn có phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ của thư viện như: báo cáo danh sách tài liệu đang cho mượn, tài liệu mất, thanh lý, tài liệu xếp sai vị trí kho,… giúp thư viện nắm rõ tình trạng vốn tài liệu thư viện, công tác hiệu chỉnh kho, phục vụ tài liệu trở nên dễ dàng, hiệu quả hơn.
  • Hệ thống cho phép thư viện tạo mới hoặc chỉnh sửa các mẫu báo cáo đã tạo cho phù hợp với đặc thù của từng thư viện, công tác thống kê báo cáo trở nên linh hoạt, dễ dàng.
Page View:   Lượt người xem:   5902
Share:Chia sẻ:

SẢN PHẨM KHÁC

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU
  • 24-7
  • agu
  • AlliED
  • APL
  • ASC
  • Bayer
  • Bel
  • CEP
  • Cfe-Trung-nguyen
  • CIC8
  • Citi-Bank
  • Con-Co
  • Co-Tec
  • Dai-Dong-Tien
  • dai-hoc-mo
  • dat-viet
  • Dau-nhot-Vi-lu-be
  • DigiPro
  • ECO-pharmar
  • FiNex
  • Golf-Long-Thanh
  • Grant-Thornton
  • Grobest
  • GSK
  • habubank
  • hoanvu
  • ICIC
  • ICTI HCM
  • Incombank
  • Jabil
  • Kanaan
  • Keppel-land
  • KMID
  • Giải pháp erp cho vĩnh tường
  • PV Drilling
  • Long thành
  • Lotus Steel
  • mbbank
  • MDK