• ​Hệ thống có khả năng tạo lập các đơn vị con có cơ cấu tổ chức và quản lý độc lập như chi nhánh/đơn vị trực thuộc… các đơn vị này vẫn có khả năng liên thông gởi/nhận văn bản với nhau và với trụ sở chính. Hệ thống có khả năng ban hành 1 văn bản 1 lần cho nhiều đơn vị/chi nhánh con này.

• Sau khi ban hành văn bản, hệ thống tự động gởi văn bản đến các các đơn vị con được chọn là nơi nhận văn bản của tổ chức.

Hệ thống hỗ trợ người dùng ban hành văn bản đa điểm, đa chi nhánh 

• Các văn bản gởi/nhận nội bộ giữa các đơn vị/phòng ban trong tổ chức được luân chuyển hoàn toàn trên hệ thống quản lý văn bản.