Trong quá trình soạn thảo đơn đăng ký (mục 5.7.9. Đăng ký mượn/sử dụng hồ sơ lưu trữ), người đăng ký phải chọn người duyệt. Sau khi đăng ký thành công, đơn đăng ký được chuyển đến người duyệt với trạng thái "Chờ phê duyệt".
