Giải pháp Sure Portal

Quản lý văn bản

08/01/2015

Hệ thống hỗ trợ người dùng theo dõi quá trình xử lý văn bản từ khi tạo lập văn bản đến khi kết thức xử lý. Các loại văn bản cần quản lý gồm: Văn bản đến, văn bản đi, văn bản dự thảo, văn bản pháp lý...

QUẢN LÝ VĂN BẢN

Mô tả chức năng:

Hệ thống Quản lý văn bản của Cổng thông tin điện tử SurePortal hỗ trợ người dùng theo dõi quá trình xử lý văn bản từ khi tạo lập văn bản đến khi kết thúc xử lý. Các loại văn bản cần quản lý gồm: văn bản đến, văn bản đi, văn bản dự thảo, văn bản pháp lý...

Chức năng chính của phân hệ quản lý văn bản của SurePortal: phan mem quan ly van ban - thu vien so-1.png

Quản lý phân quyền.
Quản lý danh mục các loại văn bản.
Cổng thông tin điện tử SurePortal quản lý quy trình xử lý văn bản đi, đến, văn bản nội bộ.
Định nghĩa quy trình xét duyệt và phổ biến văn bản.
Cập nhật, phân phối, theo dõi văn bản đến.
Cập nhật, phân phối, theo dõi văn bản đi.
Quản lý, thống kê, in báo cáo theo mẫu quy định của doanh nghiệp hoặc theo quy định nhà nước.
Lưu trữ, tìm kiếm toàn văn.
Hệ thống Quản lý văn bản của Cổng thông tin điện tử SurePortal cho phép nhiều người truy cập xử lý văn bản cùng lúc.
Hệ thống quản lý văn bản tự thông báo đến người dùng qua SMS, email... khi có văn bản cần xử lý.
Kiểm soát tốt trạng thái xử lý hiện tại của văn bản.
Thống kê lịch sử xử lý của văn bản...

Page View: Lượt người xem: 6632

PrintBản in

BackQuay lại

Share:Chia sẻ:

Hình ảnh
Hình ảnh mô tả
Tóm tắt
Nội dung
Link thay thế nội dung
Ngày xuất bản
Tin nổi bật
Tác giả
Phân loại
Loại bài viết
NavigationTermId
FriendlyURL
FriendlyName
Trạng thái
Lịch sử
Số lượt người đọc
Thứ tự hiển thị
LacVietFriendlyName
Approval Status
Attachments